Längst überfällig: Die Rechnungsansicht wurde überarbeitet. Die wichtigen Aktionen rund um eine Rechnung sind jetzt nach der Rechnungserstellung erreichbar.
Bisheriger Ablauf: Rechnung als Browser-PDF
Bisher war der Ablauf so, wenn eine Rechnung ausgestellt wurde: PDF-Ansicht inline im Browser, so es der Browser zulässt.
Die Navigation bei/nach der Rechnungserstellung war stets etwas holprig: Wir haben versucht die Aktionen danach in den Links auf der Rechnungspositionen-Kontrollseite abzufangen um nach dem erstellen der Rechnung, mit dem Back-Button auf die nächsten Aktion zu gelangen.
Man merkt daran wie sperrig der letzte Satz ist, wie sehr dies eine erklärungsbedürftige Navigations-Krücke war.
Neuer Ablauf: Eingebettetes Rechnungs-PDF mit Aktionsleiste
Nach der Rechnungserstellung ist das Rechnungs-PDF eingebettet in die HTML-Seite eingebettet.
In der linken Spalte sind Buttons angeordnet, die direkt auf die Rechnung referenzieren und weitere Aktionen einleiten:
- Rechnungs-PDF direkt abrufen und herunterladen
- Rechnung per E-Mail versenden (Rechnungsversand Vorlagen, oder Reservierungsbestätigung-Vorlagen)
- Zahlung gegen die offene Rechnung eintragen
- Zahlung via SumUp auslösen (neu, falls SumUp aktiviert)
- XML E-Rechnung/ ZUGFeRD-Format Abrufen (geplant, für Kunden in Deutschland)
Mit der geänderten Rechnungsansicht stehen alle wichtigen Aktionen rund um die Rechnung direkt auf einen Blick zur Verfügung – vom PDF-Abruf über den E-Mail-Versand bis zur Zahlungserfassung.
Das reduziert umständliche und erklärungsbedürftige Klickwege und macht den Abrechnungsprozess deutlich effizienter.
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