Dieser Support-Artikel bietet eine Anleitung für Hotelbetreiber zur korrekten Abrechnung von Pauschalen in einer Zeile mit Aufteilung nach Mehrwertsteuersätzen. Durch die Nutzung dieser Methode können Hotels die Pauschalen transparent darstellen, ohne eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten vornehmen zu müssen.
Das Verfahren umfasst die Definition der Pauschale, die Nutzung der Pauschale bei der Angebotsberechnung, die Darstellung im Leistungsbereich der Reservierung sowie die korrekte Aufteilung nach Mehrwertsteuersätzen in der Rechnung und E-Mail-Kommunikation.
1. Definition der Pauschale
Um eine Pauschale mit Aufteilung nach Mehrwertsteuersätzen zu definieren, müssen Sie zunächst die Komponenten identifizieren, die in die Pauschale einfließen. Anschließend legen Sie fest, wie diese Pauschale auf die unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze aufgeteilt werden soll. In diesem Beispiel betrachten wir die Aufteilung nach 7% und 9%. 40.57% sind mit 19% Mehrwertsteuer und 59.43% mit 7% Mehrwertsteuer.
2. Nutzung der Pauschale bei der Angebotsberechnung
Bei der Berechnung von Angeboten beim Anlegen einer neuen Reservierung wird die Pauschale als Gesamtbetrag verwendet, um Transparenz für den Kunden zu gewährleisten. Es ist wichtig zu beachten, dass bei Verwendung der Pauschale die Endreinigung separat unterdrückt wird, da sie bereits in der Pauschale enthalten ist. Die Endreinigung wird nur dann separat ausgewiesen, wenn die Pauschale nicht verwendet wird.
3. Darstellung der Pauschale im Leistungsbereich der Reservierung
Im Leistungsbereich der Reservierung sollten Sie die Pauschale als eine 3 Zeilen sehen. Unterhalb der Pauschalenzeile sehen Sie die Beträge aufgelistet in den Unterzeilen. Die Unterzeilen werden entsprechend der Mehrwertsteuersätze aufgeteilt. In diesem Beispiel sehen Sie die Aufteilung nach 7% und 9%.
Beispiel:
Leistung: Pauschale (Gesamtbetrag der Pauschale)
- Unterzeile 1: 7% Mehrwertsteuerbetrag (entsprechender Betrag basierend auf 7% des Pauschalbetrags)
- Unterzeile 2: 9% Mehrwertsteuerbetrag (entsprechender Betrag basierend auf 9% des Pauschalbetrags)
4. Aufteilung in der PDF Rechnung
In der Rechnung wird lediglich der Gesamtbetrag der Pauschale ausgewiesen, während die Aufteilung nach Mehrwertsteuersätzen im Fußbereich der Rechnung erfolgt. Dort sollten Sie die Unterzeilen aus der Reservierung entsprechend den Mehrwertsteuersätzen aufführen und die Beträge separat auflisten.
Beispiel:
Gesamtbetrag der Pauschale: [Pauschalbetrag]
Fußbereich der Rechnung: - 7% Mehrwertsteuer: [entsprechender Betrag basierend auf 7% des Pauschalbetrags] - 9% Mehrwertsteuer: [entsprechender Betrag basierend auf 9% des Pauschalbetrags]
5. Darstellung in E-Mail-Vorlagen:
In den E-Mail-Vorlagen sollte die Pauschale ebenfalls nur als eine einzige Zeile dargestellt werden, um die Übersichtlichkeit zu wahren. Eine detaillierte Aufschlüsselung der Mehrwertsteuersätze ist in den E-Mails nicht erforderlich.
Abschluss:
Durch die Verwendung dieser Methode zur Abrechnung von Pauschalen können Hotels die Pauschalen transparent darstellen, ohne eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten vornehmen zu müssen. Die Aufteilung nach Mehrwertsteuersätzen erfolgt in einer Zeile im Leistungsbereich der Reservierung und wird in der Rechnung sowie den E-Mail-Vorlagen im Fußbereich separat ausgewiesen.
