Der Buchungskalender/ Zimmerbelegungskalender ist Ihr unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Organisation und Verwaltung Ihrere Ferienwohnungen, Hotels und Pensionen. Mit klar strukturierten, aktuellen Belegungsdaten ermöglicht diese HTML-Kalenderansicht auf Ihrer Website eine einfache Übersicht über freie und belegte Zeiten im nächsten Jah . Dank der übersichtlichen Farbkodierung erkennen ihre Gäste sofort, welche Ferienwohnungen an welchen Tagen verfügbar sind – Grün signalisiert freie Zimmer, während Rot, Gelb und Grau belegte oder reservierte Zeiträume markieren. Ob zur schnellen Kontrolle der Verfügbarkeit oder zur langfristigen Urlaubsplanung – dieser Zimmerbelegungsplan steigert die Buchungseffizienz. Ideal geeignet für Ferienwohnungen und Apartments, die ihren Gästen transparente Belegungsinformationen bieten möchten. Einfach, übersichtlich und stets aktuell – der perfekte Belegungskalender.
Die Belegungen pro Tag werden automatisch anhand der eingetragenen Reservierungen aus der Hotelsoftware Web-App berechnet. Dadurch ist der veröffentlichte Belegungskalender stets aktuell. Ihre Gäste finden so leichter freie Termine und können gezielter über das Online-Buchungstool auf Ihrer Website anfragen.
Was versteht man unter einem Ferienwohnungs-Buchungskalender?
Ein Buchungskalender oder Belegungskalender für Ferienwohnungen, Apartments oder Ferienhäuser ist ein Tool, das von Eigentümern von Ferienwohnungen bereitgestellt wird, um die Verfügbarkeit ihres Objekts darzustellen. Meist in der Form eines Jahreskalenders für die nächsten 9-12 Monate.
Belegungskalender für Ihre Ferienwohnung
Der Kalender zeigt die Daten, an denen die Ferienwohnung vermietet werden kann (in Grün), sowie die Daten, an denen sie bereits gebucht ist (in Rot). Auf einer Ferienwohnungs- oder Ferienhaus oder Apartment-Website) wird der Belegungskalender normalerweise auf einer Detailseite, die die Unterkunft beschreibt und mit Fotos darstellt, angezeigt. Somit können potenzielle Gäste die Verfügbarkeit schneller prüfen und ihren Aufenthalt gezielter über das Online-Buchungstool anfragen und buchen.
Der Belegungskalender für Ihre Ferienwohnung zeigt Ihren Gästen sofort, ob die Unterkunft noch frei ist. Die Anzeige ist klar: Rot = belegt, Grün = verfügbar. igumbi sorgt dafür, dass der Kalender automatisch aktuell wird – innerhalb von Minuten nach jeder neuen Buchung. Egal ob Reservierungen von Ihrer Website, Airbnb, Booking.com oder anderen Quellen kommen: der Buchungskalender auf Ihrer Homepage zeigt immer den aktuellen Stand.
Kein Excel, keine manuelle Pflege – stattdessen eine professionelle, zuverlässige Lösung für Ihre Ferienwohnung-Website.
Wie binde ich einen Buchungskalender in meine Homepage ein?
Sie möchten einen Buchungskalender direkt auf Ihrer Website oder Homepage einbinden, ganz ohne iFrame? Mit dem HTML-Fragment von igumbi zeigen Sie Verfügbarkeiten live, direkt eingebettet und im Design Ihrer Seite. Unser Online-Buchungskalender ist mobilfreundlich, schnell eingebaut und erhöht Ihre Direktbuchungen.
Der Kalender ist responsiv optimiert auf die Darstellung am Desktop, Smartphone und Tablet.
Wenn Sie sich dran machen den Buchungskalender für Ihre Ferienwohnung oder Apartments in Ihre Website einzubauen, ist es wichtig zu überlegen wie Sie den Buchungskalender in relation zum Buchungstool positionieren. Typisch wird am Anfang der Seite das Objekt mit Bildern und ein paar Absätzen beschrieben, darauf folgt der Buchungskalender, damit sich die Gäste einen Überblick machen können ob die gewünschten zeiträume überhaupt noch zur Verfügung stehen und darunter kommt das online Buchungstool.
Wenn Sie sich daran machen, den Buchungskalender für Ihre Ferienwohnung oder Apartments in Ihre Website einzubauen, ist es wichtig zu überlegen, wie Sie den Buchungskalender in Relation zum Buchungstool positionieren. Typischerweise wird am Anfang der Seite das Objekt mit Bildern und ein paar Absätzen beschrieben, darauf folgt der Buchungskalender, damit sich die Gäste einen Überblick machen können, ob die gewünschten Zeiträume überhaupt noch zur Verfügung stehen, und darunter kommt das online Buchungstool.
Zum Einbau des Buchungskalenders wählen Sie auf der Ansicht den jeweiligen Buchungskalender der Produktkategorie (Zimmerkategorie) aus und kopieren das HTML-Fragment, um es auf Ihrer Website einzubetten.
Der HTML/Javascript-Code für den Buchungskalender sieht so aus:
<!-- igumbi Belegungskalender: Demo Hotel, Zimmern Altbau Oben -->
<div id="igumbicalendar"></div>
<script src="https://api.igumbi.net/calendars/start.js/bcb0c0/11"></script>
Oft wird unterhalb des Buchungskalenders unser online Buchungstool eingebaut. So können Ihre Gäste mit dem Wissen der verfügbaren Zeiten für das Ferienhaus oder die Ferienwohnung gleich eine Buchung gezielt anfragen und abschließen.
Mehr als ein Buchungskalender: Ihre Software für die Ferienwohnung
igumbi ist nicht nur ein Buchungskalender, sondern eine komplette Vermietungssoftware für Ferienwohnungen. Verwalten Sie Preise, Buchungen, Meldescheine, Rechnungen und Zahlungen und Check-ins in einer einzigen Web-App.
Belegungskalender synchronisieren per iCal oder Channel-Manager
Anders als die HTML-Darstellung der Verfügbarkeit, die zum Einbetten auf Ihrer Website gedacht ist, ist der iCal-Verfügbarkeitskalender für Plattformen wie Airbnb & Fewo-Direkt. Diese Plattformen konsumieren die Verfügbarkeit über den iCal Feed, den igumbi zur Verfügung stellt. Airbnb fraget den iCal Kalender-Feed pro Zimmer/Apartment periodisch ab (alle 4 Stunden). So kann der Kalender bei Airbnb synchron gehalten werden, auch wenn Buchungen Direkt oder von einem anderen Portal wie Booking.com, Expedia, etc. eingehen
Klassische Buchungsportale wie Booking.com, Expedia, HRS, Venere oder Agoda können mit einer Zwei-Weg-Schnittstelle an einen Channel-Manager angebunden werden.
Mit wenig Aufwand mehr Buchungen und mehr Umsatz
- Doppelbuchungen werden vermieden: keine Überbuchungen
- Provisionsfreie Direktbuchungen über das Online-Buchungstool
- Zahlungsmodul von Stripe einbauen: in ein paar Minuten Kreditkarten akzeptieren und abgeschlossene bezahlte Buchungen
- Einfache Verwaltung Ihrer Reservierungen, Ferienwohnungszuteilung in der Reservierung eintragen, der Buchungskalender ist stets aktuell
- Gezielte Anfragen im Online-Buchungstool für freie Termine
Automatisierte Buchungsverwaltung
- Rechnungen für die Aufenthalte erstellen (Auch für Gäste die über Portale bezahlen wie Airbnb und Booking.com)
- Anzahlungen verwalten: Mit Anzahlung nach Buchung und Restzahlung vor, bei Anreise oder bei Abreise
- Verrechnung von Konsumationen beim Aufenthalt (z.B. Nutzung der Sauna, Frühstücksgebäck vor Ort)
- Meldescheine/ Gästeblätter erfassen und an den Gemeindeserver weiterleiten (XML-Schnittstelle zu Feratel Meldeclient und anderen Gästeblattsystemen)
Wie lange dauert es, bis mein Buchungskalender auf der Website aktuell ist?
Der Buchungskalender aktualisiert sich automatisch und zuverlässig: innerhalb weniger Sekunden nach jeder Buchung ist der neue Status auf Ihrer Website sichtbar. Ihre Gäste sehen immer die aktuelle Verfügbarkeit – ohne Verzögerungen, ohne manuelle Einträge. Das gibt Ihnen und Ihren Gästen Sicherheit und verhindert Verwechslungen.
Können Gäste automatisch einchecken und ein digitales Gästeblatt ausfüllen?
Mit automatisierten E-Mails und den E-Mail-Vorlagen an Ihre Gäste gestalten Sie den Check-in-Vorgang reibungslos. Ihre Gäste erhalten zum richtigen Zeitpunkt vor der Anreise alle notwendigen Informationen.
- Anreiseinformationen: Lage, Parken, Check-in-Zeiten
- Priority Check-in - Ausfüllen und Unterschreiben des Gästeblattes durch den Gast
- Nuki Schließsystem: Zutrittsberechtigungen für den exakten Zeitraum des Aufenthalts erstellen
- Oder Digibox Codes für die Schlüsselübergabe/Karte oder FOBs
Kann man unterwegs auf den Belegungsplan? zugreifen
Mit der iPhone- und Android-App haben Sie den Zimmer-Belegungsplan immer dabei. Tragen Sie unterwegs Buchungen ein und verschicken Sie Angebote & Reservierungsbestätigungen.
Den Buchungskalender auf Ihrer Website einbauen
Das CSS ist an das Styling Ihrer Website anpassbar. Der Buchungskalender verfügt über ein responsives Layout, damit die Darstellung bei Zugriff mit dem Smartphone, Tablet oder iPad gut aussieht.
Ihre Reservierungen stets im Überblick
igumbi ist nicht nur ein einfacher Buchungskalender, sondern eine Web-App zur umfangreichen Verwaltung Ihrer Buchungen, egal ob Direktbuchungen oder Buchungen, die aus einem Buchungsportal wie Airbnb, Booking.com, Expedia, HRS etc. importiert wurden. Die Synchronisierung von Reservierungen mit Airbnb und Booking.com sorgt für einen stets aktuellen Belegungsplan ohne manuellen Aufwand.
- Im Belegungsplan - jedes Zimmer/Ferienwohnung auf einer Zeile
- An- und Abreiseliste für den jeweiligen Tag
- Housekeeping-Liste und reduzierter Datenzugriff für Ihre Housekeeping-Mitarbeiter
- Check-in Automatisieren, damit Gäste das Gästeblatt selbst ausfüllen und am eigenen Gerät unterschreiben
Ihre Preise und Ihre Abrechnung im Griff
Bei der Verwaltung Ihrer Preise spielt igumbi seine Stärken aus. Das System kann dynamische Preise (Levelpreise) je nach Auslastung am jeweiligen Tag ausspielen.
- Berechnung von Ortstaxe und Endreinigung
- Saisonpreise mit mehrfachgenutzten Saisonperioden
- Kinderpreise nach Altersgruppen ab der Standardbelegung
- Zusatzprodukte wie Parkplatz, Frühstückskorb, Erstbefüllung des Kühlschranks mit regionalen Produkten
- Dynamische Levelpreise: Je nach Auslastung des Betriebes gehen die Preise aller Ferienwohnungen oder Zimmer synchron nach oben oder bei schwacher Auslastung nach unten
Mit igumbi in die Zukunft der Ferienwohnungsverwaltung
Mit igumbi steht Ihnen eine leistungsstarke Web-App zur Verfügung, die weit über die Funktionen eines herkömmlichen Buchungskalenders hinausgeht. Sie bietet eine umfassende Verwaltung Ihrer Buchungen, sei es aus Direktreservierungen oder über Portale wie Airbnb und Booking.com. Von der Automatisierung des Check-in-Ablaufs bis zur dynamischen Preisgestaltung – igumbi deckt alle Bedürfnisse eines modernen Ferienwohnungs- oder Apartmentbetriebs ab. Effizienz in der Verwaltung, optimierte Belegungspläne und eine benutzerfreundliche Schnittstelle sind nur einige der Vorteile, die Ihnen diese Software bietet.
Eine iOS App fürs iPhone und iPad und eine Android App steht auch zur Verfügung. Damit können Sie unterwegs auf Ihre Reservierungen und den internen Belegunsgplan zugreifen.
Kostenlos testen – kein Setup, keine Programmierung nötig
Der Buchungskalender von igumbi ist sofort einsatzbereit: Kopieren Sie einfach den HTML-Code auf Ihre Website, und der Kalender zeigt automatisch Ihre aktuelle Verfügbarkeit. Keine langen Einrichtung. Tragen Sie ein paar Buchungen um zu sehen dass Kategorie rot als gebucht anzeigt wird.
Mit unserer kostenlosen 30-Tage-Demo können Sie sofort testen: HTML-Code kopieren, einbauen, fertig. Sehen Sie selbst, wie einfach es ist, einen professionellen Buchungskalender auf Ihrer Ferienwohnungs-Website einzubauen.
Steigern Sie Ihren Umsatz und Ihre Auslastung mit igumbi. Verpassen Sie keine Buchung mehr.
Jetzt igumbi kostenlos testen!
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Buchungskalender oder Belegungskalender für Ferienwohnungen?
Ein Buchungskalender oder Belegungskalender zeigt Gästen, wann eine Ferienwohnung frei oder bereits gebucht ist. Die Verfügbarkeit wird automatisch über die Reservierungen aus der igumbi Hotelsoftware aktualisiert – grün steht für verfügbar, rot für belegt.
Wie kann ich einen Buchungskalender in meine Homepage einbauen?
Sie erhalten ein HTML-Code-Fragment, das Sie direkt in Ihre Website einfügen. Der Kalender wird nahtlos ins Design integriert und zeigt live die Verfügbarkeiten. Der Kalender ist responsiv für Mobilgeräte optimiert – keine Programmierung erforderlich.
Wie lange dauert es, bis der Buchungskalender aktuell ist?
Der Buchungskalender aktualisiert sich automatisch innerhalb weniger Sekunden nach jeder Buchung. Ihre Gäste sehen immer den aktuellen Status – ohne Verzögerungen, ohne manuelle Einträge. Das gibt Ihnen Sicherheit und verhindert Verwechslungen.
Funktioniert der Buchungskalender auf dem Smartphone?
Ja. Der Kalender ist vollständig responsiv und passt sich an alle Bildschirmgrößen an – egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Ihre Gäste sehen die Verfügbarkeit auf jedem Gerät klar und übersichtlich.
Kann ich den Buchungskalender kostenlos testen?
Ja, mit igumbi können Sie 30 Tage kostenlos testen. Kopieren Sie einfach den HTML-Code auf Ihre Website – kein Setup, keine Kreditkarte erforderlich. Sie sehen sofort, wie der Kalender für Ihre Gäste funktioniert.
