Saisonpreise sind die traditionelle Methode Hotel-, Ferienwohnungen- und Apartmentpreise zu organisieren. Wir unterstützen diese Art der Preisverwaltung. Es gibt hierfür die Saison und Periodendefinition und das Formular "Saisonpreise bearbeiten". Man sieht in einer kompakten Übersicht alle Preise in einer Saisontabelle dargestellt und kann die Preise von dort aus leicht ändern.
So wirken Saisonpreise
Saisonpreise haben Vorrang vor den dynamischen Levelpreisen. Es ist somit auch möglich Saisonpreisen und Levelpreise hybrid zu betreiben. Typisch werden Peak-Perioden (Weihnachten, Silvester, Osterferien, Veranstaltungen, Messen) als Saison angelegt und in der restlichen Zeit werden Levelpreise verwendet.
Saisonpreise haben nicht automatisch An-/Abreisesperren und Minimumaufenthalte aktiviert. Diese können über die Funktion der Buchungsregeln angelegt werden.
Bei Saisonpreisen ist es oft ratsam Wochenendpreise (Freitag und Samstag Nacht) anzuwenden, um die starke (oder schwache) Nachfrage am Wochenende zu kompensieren.
Saisonen Übersicht: Perioden eintragen
Saisonen bestehen aus dem Saisonnamen, Code (für die kürzere interne Darstellung) und Saisonperioden.
Saisonen gelten für den ganzen Betrieb und nicht nur für einzelne Produkt-/ Zimmerkategorien.
Eine Saison hat in der Regel mehrere Perioden. Wenn z.B. die Preise in der Vor- und Nachsaison gleich sind, dann macht es Sinn diese beiden Perioden nicht als separate Saison anzulegen sondern als eine Saison mit zwei Perioden. Dadurch reduzieren Sie die Komplexität und den Aufwand in der Preiswartung.
Jede Saison hat eine Farbe zugeteilt. In der Datumsleiste im Belegungsplan und in der Produktliste wird diese Farbe verwendet damit Sie schneller die angewandte Saison erkennen.
Saisonperioden: In welchen Zeitraum gelten die Preise
Legen Sie die Perioden Ihrer Saison an und überprüfen Sie ob, es keine Überschneidungen oder Lücken zwischen den Saisonen gibt. Die Perioden aller angelegten Saisonen werden verglichen und auf Plausibilität geprüft. In der Statuszeile oben werden Warnungen ausgegeben wenn die Perioden nicht Lückenlos sind.
Ein typisches Muster ist das Saisonen an einem Samstag beginnen. In dem Fall sollte die vorige Periode an einem Freitag enden und die nächste Saison an einem Samstag beginnen. Samstag ist der Anreisetag und die Nacht von Freitag auf Samstag die letzte Nacht der Saison.
Ortstaxe/ Kurtaxe und Saisonperioden
Manchmal ist die Ortstaxe/ Kurtaxe ein bestimmender Faktor beim festlegen der Saisonen. Es können mehrere Ortstaxensätze (Berechnungsschema) angelegt werden. Diese werden auf der Produktebene verknüpft. Somit ist es möglich unterschiedliche Ortstaxesätze zu betreiben.
Bei periodenüberschneidenden Buchungen wird die Ortstaxe für den jeweiligen Tag ermittelt.
Manchmal sind die gewünschten Saisongrenzen nicht die selben wie die Ortstaxenperioden. In dem Fall sollten in igumbi 2 Saisonen angelegt werden.
Saisonpreise bearbeiten/ hinzufügen
Wenn die Saisonen definiert sind, dann wechseln Sie auf das Formular "Saisonpreise bearbeiten". In dem Formular sehen Sie ob für alle Produktkategorien (Zimmerkategorien) und Belegungsoptionen (1,2,3,4, etc. Personen) Produkte angelegt wurden.
Sie können über ein Formular alle Preise der Produkte ändern und neue Produkte mit Preisen anlegen. Sie sehen in der tabellarischen Übersicht ob es Lücken in Ihrem Preisschema gibt.
Durch Klicken auf das "+" Symbol wird ein neuer Produkt Datensatz angelegt. Der Preisvorschlag wird aus dem Standardpreis aus der Produktkategorie genommen. In der Regel werden Sie den Preis anpassen wollen.
Beim Hinzufügen von neuen Produkten werden die Attribute (Ortstaxenverknüpfung, Mehrwertsteuer) vom ersten Produkt in der Tabelle kopiert.
Neu angelegte Produkte können dann in der Produktliste weiter bearbeitet werden.
Wenn Sie Wochenendpreise nutzen dann haben Sie innerhalb einer Kategorie / Personen Quadranten zwei Preise: Jwewils Preise für "midweek" und für das "weekend".
Saisonen erweitern
Überlegen Sie ob Sie weitere Saisonen anlegen oder ob Sie bestehende Saisonen weiter verwenden können und nur eine weitere Periode in einer bestehenden Saison eintragen.
Wenn eine Periode abgelaufen ist und Sie wollen die Preise anpassen/ erhöhen, so können Sie durchaus die bestehenden Produkte abändern. Die Preise in abgerechneten und angelegten historischen Buchungen, die bereits im System sind, sind von Änderungen der bestehenden Preise nicht betroffen.
Rateplans: Preise von den Standardraten ableiten
Mit der Funktion Rateplans können Sie Preisableitungen auf Ihre Saison-Standardpreise anlegen.
Typisch sind Rabatte für "Nicht-refundierbare Raten" oder Preise mit Frühstück inkludiert: Das Frühstücksprodukt wird dann als extra Produktzeile verrechnet.
Damit können flexible diverse Aufschläge (fix, prozentuell, pro Zimmer, pro Person) konfiguriert werden.
Festzulegen ist per System Einstellungen ob die Standardraten unterdrückt werden sollen und ob nur abgeleitete Raten für den Verkauf zur Anwendung kommen sollen. Sonst kommen die Ableitungen durch die Rateplans zusätzlich zu den Standardpreisen ins Angebot.
Wenn die Standardraten unterdrückt werden sollen, dann muss sichergestellt werden dass die Rateplans flächendeckend angelegt werden: Für alle Produktkategorien und für alle Zeiträume.
Sie können die Rateplans auch nutzen um Rabatt-Codes die Sie an bestimmte Zielgruppen oder für Promotions verwenden herausgeben.
Endreinigung verrechnen
Beim Vermieten von Ferienwohnungen und Apartments wird oft eine Endreinigung verrechnet. Dafür legen Sie ein Produkt mit der Produktkategorie "other" an. Dieses Endreinigungsprodukt können Sie mit der Produktkategorie verknüpfen. Die Endreinigung wird bei einer internen Preisabfrage, im online Buchungstool hinzugefügt.
Wenn beim Import aus einem Channel Manager die Endreinigung nicht übertragen werden kann, so wird es aus der igumbi Konfiguration ausgelesen und beim Anlegen der Buchung hinzugebucht.
Kinderpreise festlegen
Betriebe mit Saisonpreise haben oft auch unterschiedliche Preise für Kleinkinder, Kinder und Jugendliche (Teenager).
Die Preise für Kinder sind nach Altersgruppe zu definieren. Es werden in igumbi bis zu 5 Altersgruppen unterstützt.
Die Altersgruppen werden auch für die Gästeblätter verwendet. Das Alter der Kinder ist oft ausschlaggebend, ob die Kinder für die Ortstaxe pflichtig sind oder nicht.
Die Kinderpreise werden in jenen Produkten mit der Standardbelegung eingetragen und von dort für die Berechnung herangezogen. Wichtig ist, dass Sie mit der Festlegung der Standardbelegung definieren, dass z.B. eine Kombination von 1 Erwachsener + 2 Kinder und Standardbelegung 2 Erwachsene die Preise für 2 Erwachsene und 1 Kind berechnet werden. Standardbelegung = Minimum Anzahl Erwachsener, die berechnet werden.
Wenn Sie Kinderpreise verwenden wollen, dann kontaktieren Sie bitte den igumbi Support. Wir überprüfen mit Ihnen gemeinsam Ihre Preiskonfiguration.
